Migrace e-mailů ze starého hostingu

Migrace e-mailů ze starého hostingu

CloudWeb umí e-maily z původní schránky přesunout sám, přes IMAP synchronizaci (nástroj imapsync). Přenášejí se všechny složky a zprávy ze zdrojové schránky do cílové schránky na CloudWeb.

Kde migraci najdete

V panelu na stránce hostingu otevřete Správa e-mailů a přepněte na záložku Migrace. Záložka obsahuje formulář pro spuštění nové migrace a nad ním, pokud už nějaká migrace existuje, sekci Historie migrací se seznamem probíhajících i minulých migrací – samostatná záložka pro historii není, je to součást stejné záložky Migrace.

Podmínka: cílová schránka musí existovat

Cílová schránka musí být předem vytvořena na stejném hostingu (záložka Mailboxy) a musí patřit jedné z domén tohoto hostingu – migraci do schránky z jiného hostingu nebo domény, která pod tento hosting nepatří, panel odmítne. Formulář proto cílovou schránku nabízí jen k výběru ze seznamu, ručně se nezadává.

Spuštění migrace

Formulář Nová migrace e-mailů má dvě části:

• Zdroj (starý server) – IMAP host (např. mail.staryhosting.cz), port (výchozí 993), e-mail/uživatelské jméno a heslo zdrojové schránky, přepínač Použít SSL/TLS (výchozí zapnutý).
• Cíl (tento hosting) – výběr cílové schránky ze seznamu a její heslo.

Po kliknutí na Zahájit migraci se migrace zařadí do fronty a běží na pozadí – formulář není třeba držet otevřený.

Průběh a stavy

Sekce Historie migrací se při otevření záložky Migrace automaticky načte a dokud je některá migrace ve stavu čeká nebo zpracovává se, obnovuje se každých 5 sekund. Při zpracování vidíte procentuální průběh a po dokončení počet synchronizovaných zpráv, složek a případných chyb. Migrace může být ve stavu: čeká (pending), zpracovává se (processing), dokončena (completed), selhala (failed) nebo zrušena (cancelled).

Na zpracování jedné migrace je časový limit 6 hodin; migrace, která by ho přesáhla, se ukončí jako selhaná. Migrace se po selhání automaticky neopakuje.

Pokud migrace selže, k záznamu se připojí důvod (například nesprávný port zdrojového serveru, odmítnuté přihlašovací údaje zdrojové nebo cílové schránky, nebo že cílová schránka má plnou kvótu) – ne jen technický kód chyby.

Zrušení a smazání migrace

U migrace ve stavu čeká, selhala nebo zrušena se v Historii migrací zobrazí ikona koše. Kliknutím se otevře potvrzovací okno, které na obrazovce ukáže krátký ověřovací kód – dokud ho nepřepíšete do pole, tlačítko pro potvrzení zůstává neaktivní. U migrace, která ještě čeká na zpracování, se akce označí jako zrušení a záznam v historii zůstane (stav se změní na zrušena); u selhané nebo už zrušené migrace se záznam z historie trvale odstraní. Migraci, která právě probíhá, nebo tu, která se už dokončila, takto zrušit ani smazat nejde.

Bezpečnost přihlašovacích údajů

Hesla ke zdrojové i cílové schránce se v databázi ukládají šifrovaně a slouží výhradně ke spuštění přenosu – v odpovědi panelu na dotaz o stavu migrace se nikdy nevrací.

Další kroky

• Vytvoření cílové schránky před migrací: Schránky: vytvoření, seznam, změna hesla a smazání.
• Nastavení serveru, portu a šifrování, pokud migraci nepoužíváte a zdrojový server připojujete přímo v klientovi: Nastavení e-mailového klienta.